Functiegebied: Ondersteuning
Branche: Subsidieadvies
Locatie: Oldenzaal
Publicatie datum: 6 maart 2026
Ga jij ervoor zorgen dat dossiers kloppen, deadlines worden gehaald en subsidieaanvragen succesvol worden afgerond?
Voor onze opdrachtgever InnoSub in Oldenzaal zoekt Commercieel Nederland een nauwkeurige en organisatorisch sterke resultaatgerichte Procescoördinator Subsidies (24–40 uur per week).
In deze rol ben jij degene die overzicht houdt over de subsidieprocessen. Jij zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, deadlines worden bewaakt en aanvragen goed worden voorbereid en opgevolgd. Je werkt nauw samen met de subsidieadviseurs en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt.
Over InnoSub
InnoSub ondersteunt innovatieve technische bedrijven bij het benutten van nationale en internationale subsidieregelingen. Denk aan regelingen zoals WBSO, MIT, DHI, CKP, SLIM, Innovatiebox en STOZ.
De klanten van InnoSub variëren van technische MKB-bedrijven en scale-ups tot internationale ondernemingen. Het team combineert technische kennis met praktische begeleiding. Geen standaardadvies, maar inhoudelijk meedenken en ervoor zorgen dat innovatieve plannen goed worden vertaald naar succesvolle subsidieaanvragen.
Vanuit het kantoor in Oldenzaal werkt een compact en betrokken team nauw samen met ondernemers, managers en R&D-afdelingen.
De functie
Als Procescoördinator Subsidies zorg jij ervoor dat subsidieprocessen goed georganiseerd en gestructureerd verlopen. Je beheert dossiers, bewaakt deadlines en ondersteunt subsidieadviseurs bij het voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen.
Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van de administratieve en procesmatige kant van projecten. Daarbij houd je overzicht, werk je nauwkeurig en zorg je dat acties worden opgevolgd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en structureren van subsidie- en projectdossiers
- Bewaken van deadlines en voortgang van subsidieaanvragen
- Coördineren van administratieve en organisatorische processen
- Verwerken van correspondentie zoals beschikkingen, rapportages en documentatie
- Ondersteunen bij offertetrajecten en klantcommunicatie
- Beheren van e-mail en telefoonverkeer
- Organiseren van werkoverleggen en bewaken van actiepunten
- Bijhouden van subsidie-informatie en updates op de website
In deze functie neem je verantwoordelijkheid voor het goed verlopen van dossiers en processen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat zaken zorgvuldig en tijdig worden afgehandeld.
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken wij iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van organiseren.
Je beschikt over:
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met dossierbeheer en het werken met documentstromen
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
- Daarnaast ben je nauwkeurig, proactief en resultaatgericht. Je neemt graag verantwoordelijkheid voor je werk en bent trots op het resultaat dat je samen met het team realiseert.
Wat biedt InnoSub?
Je komt te werken binnen een compacte en groeiende organisatie waar innovatie, ondernemerschap en kwaliteit centraal staan.
Je kunt rekenen op:
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Veel ruimte voor eigen initiatief
- Een functie van 24 tot 40 uur per week
- Werken in een informeel en betrokken team
- Standplaats Oldenzaal
Interesse?
Commercieel Nederland verzorgt exclusief de werving en selectie voor deze functie.
Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan het succesvol realiseren van innovatieve subsidieprojecten?
Mail je cv en motivatie naar:
steven@commercieelnederland.nl
Of bel of WhatsApp met:
Steven Duinhouwer – Senior Consultant Werving & Selectie bij Commercieel Nederland op 06 – 12 96 84 78