Office Coördinator (24-32 uur)
Functiegebied: Ondersteuning
Branche: Subsidieadvies
Locatie: Oldenzaal
Publicatie datum: 12 mei 2025
Voor onze opdrachtgever InnoSub te Oldenzaal – hét subsidieadviesbureau voor innovatieve bedrijven – zoekt Commercieel Nederland een Office Coördinator Subsidies.
Spin in het web, rots in de branding én organisatietalent!
Over InnoSub
InnoSub helpt innovatieve technische MKB en MKB+ bedrijven – van startup tot multinational – bij het benutten van subsidies zoals WBSO, MIT, DHI, CKP SLIM, Innovatiebox en STOZ. Het team van InnoSub combineert technische kennis met praktische begeleiding. Geen standaardadvies, maar meedenken, vragen stellen en zorgen dat een plan écht goed op papier komt.
De functie
Als Office Coördinator ben jij de onmisbare schakel binnen InnoSub. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen op rolletjes lopen. Denk aan agendabeheer, het verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie (zoals beschikkingen, brieven, rapporten en presentaties), het onderhouden van de website en subsidie informatie, het ondersteunen bij offertetrajecten en het beheren van e-mail en telefoonverkeer. Ook organiseer je werkoverleggen en bewaak je de opvolging van actiepunten. Je werkt nauw samen met de partners en managers van verschillende bedrijven en weet daarbij moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. In drukke tijden blijf jij kalm en houd je het overzicht. Je bent haarscherp op detail, klantgericht, professioneel én doortastend – kortom: een echte spin in het web.
Jouw profiel
- Minimaal MBO 4 niveau;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Sterk in organiseren, communiceren en schakelen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pre;
- Goede beheersing van Microsoft Office365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Accuraat, proactief, stressbestendig en een echte teamspeler;
- Geen 9-tot-5 mentaliteit en een gezonde dosis humor.
Wat biedt InnoSub jou?
- Een veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
- Flexibele werktijden van maandag t/m donderdag (24 tot 32 uur per week)
- Een informeel, betrokken en professioneel team
Interesse?
Commercieel Nederland, specialist in Werving en Selectie voor commerciële functies, verzorgt exclusief de werving & selectie voor deze functie.
Solliciteer naar Steven Duinhouwer Senior Consultant Werving en Selectie bij Commercieel Nederland via onderstaande "solliciteer direct button" of mail naar steven@commercieelnederland.nl